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JefyAdmin

Cours complet sur JefyAdmin



V1.2.2

Améliorations/Modification

  • Organigramme Budgétaire :
    • Vérifications de la possibilité de supprimer l'affectation d'un taux de prorata à une branche de l'organigramme (s'il reste des engagements de dépenses non soldés sur cette ligne, la suppression est impossible).
    • Ajout d'un contrôle lors de l'enregistrement d'une branche pour vérifier si une branche avec les mêmes codes exitse déjà (affichage d'un message de confirmation).
    • Ajout d'un contrôle lors de l'enregistrement d'une branche pour vérifier si cette branche est utilisée (dans le budget ou dans les recettes) hors de la période définies par les dates d'ouverture /cloture de la branche (Affichage d'un message d'erreur bloquant).
  • Gestion des exercices : Ajout d'un blocage pour la création des liquidations et d'un blocage pour la création des recettes. Le blocage peut être activé sur l'écran et se traduira par l'impossibilité dans Carambole/ Pie de créer des liquidations/recettes sauf si l'utilisateur a le droit de passer outre.
  • Gestion des exercices : Activation de la création d'un exercice.
  • Gestion des droits : les autorisations sur DEPENSE concernant les droits de type "engager pendant la période d'inventaire" sont renommés en "engager pendant la période de blocage".

V1.2.1

Améliorations/Modification

  • Personnes ressources : ajout d'une fonctionnalité pour saisir des personnes ressources (PRM etc.) sous forme arborescente.
    Vous avez actuellement la possibilité de créer une PRM principale et des PRM déléguées, d'indiquer la personne réelle qui est mandatée
    pour assurer la fonction et d'associer des branche de l'organigramme aux PRMs déléguées.
    Ces informations seront ensuite reprises dans SAPics (Marchés) pour définir les codes nomenclatures associés aux PRMs, puis dans Carambole.
  • Codes analytiques : Ajout d'une fonctionnalité pour restreindre la gestion des codes analytiques aux codes privés uniquement.
    Si vous affectez cette fonctionnalité à un utilisateur, celui-ci ne pourra gérer que les codes analytiques privés associés à une des branches de
    l'organigramme pour laquelle il a un droit.
  • Codes analytiques : Vous pouvez dorénavant affecter des CR et des sous-CR en plus des UB à un code analytique privé.
  • Code analytiques : Ajout d'un montant associé au code analytique
    (ce montant peut etre ensuite utilisé comme limite à ne pas dépasser dans les dépenses - le controle n'est pas en place à l'heure actuelle ).
  • Gestion des utilisateurs : ajout d'une option dans les impressions pour filtrer la liste des utilisateurs qui ont une autorisation spécifique
    (vous pouvez par exemple obtenir la liste des utilisateurs qui ont un droit sur toutes les lignes budgétaires). Idem dans l'impression de la liste des utilisateurs.
  • Gestion des utilisateurs : ajout d'une option dans les impressions pour imprimer la liste des droits sur les applications pour un utilisateur en particulier
  • Gestion des utilisateurs : Ajout d'un assistant pour recopier les droits sur l'organigramme budgétaire d'un utilisateur vers d'autres utilisateurs.
  • Gestion des utilisateurs : Ajout d'options pour filtrer la liste des branches de l'organigramme (par UB / CR / Sous-CR)